Rotas & Manutenção
As visitas geram-se sozinhas, as rotas planeiam-se sozinhas e nada fica por faturar
Para empresas de jardinagem e paisagismo, limpezas, piscinas, controlo de pragas, manutenção de condomínios e AVAC, com 2 ou mais equipas no terreno.
✓ Já em produção numa empresa de manutenção e jardinagem
Plano de terça-feira · 3 equipas
Rotas equilibradas ✓
Dados fictícios
Reconhece isto?
- Planear todas as semanas quem vai onde, com chuva, faltas e máquinas partilhadas
- Visitas de contrato esquecidas ou feitas fora da janela combinada
- Trabalhos feitos que ficam por faturar
O software já existe e já está a trabalhar. Adaptamo-lo à sua empresa, em vez de começar do zero.
Como funciona
Três passos, um só sistema
Registe os contratos
Janelas horárias, sazonalidade e regras para chuva e feriados. As visitas geram-se automaticamente, com os feriados portugueses.
Contrato CT-031
Dados fictícios
Deixe o plano fazer-se
As rotas são planeadas com as competências de cada equipa, máquinas partilhadas e ausências. Ajuste no mapa arrastando trabalhos.
Rotas
Dados fictícios
A equipa executa
Cada equipa tem a folha do dia com QR de navegação e a app no telemóvel, mesmo sem rede. No fecho do dia, o que falhou é reagendado.
Fecho do dia
Dados fictícios
Funcionalidades
O que já faz hoje
Só listamos o que está a funcionar em produção.
Contratos recorrentes
Janelas horárias, sazonalidade e regras para chuva e feriados.
Visitas automáticas
Geradas a partir dos contratos, com feriados portugueses.
Planeamento automático de rotas
Competências, máquinas partilhadas, ausências e equilíbrio entre equipas.
Mapa e calendário
Vista de dia, semana e mês. Arraste trabalhos entre equipas e compare previsto com real.
Folha diária em PDF
Uma por equipa, com QR de navegação para cada cliente.
App da equipa, sem rede
Início e fim, fotos, materiais e confirmação do cliente no telemóvel.
Nada fica por faturar
Lista “Por faturar” sem duplicações, conta corrente e lembretes de cobrança.
Orçamentos, obras e stock
Orçamentos com margem mínima, obras, stock em armazém e carrinhas, frota e máquinas.
Tesouraria e backups
Previsão a 30/60/90 dias. Backups diários com teste de recuperação semanal.
Já está a trabalhar
Em produção numa empresa de manutenção e jardinagem
Antes
Planeamento semanal das equipas feito à mão, com chuva, faltas e máquinas partilhadas a baralhar tudo.
O que construímos
- Contratos recorrentes com visitas automáticas
- Planeamento automático de rotas
- App de terreno que funciona sem rede
- Fecho do dia com reagendamento
- Lista do que falta faturar
No dia a dia
De manhã cada equipa recebe a sua folha com o mapa. No fim do dia, o que ficou por fazer volta ao plano e o que foi feito segue para faturar.
Adaptação
Como adaptamos à sua empresa
A sua marca
Logótipo, cores e documentos com a imagem da sua empresa.
Os seus produtos e preços
Configuramos o catálogo, as regras e a forma como a sua equipa trabalha.
Os seus perfis
Cada pessoa vê e faz só o que lhe compete.
Migração e formação
Trazemos os seus dados atuais e acompanhamos a equipa nas primeiras semanas.
FAQ
Perguntas frequentes
Quanto custa?
Depende do que é preciso adaptar: a sua marca, os seus produtos e preços, os seus perfis e a migração de dados. Como o software já existe, partimos de uma base pronta em vez de começar do zero. Depois da demonstração enviamos uma proposta com o investimento definido por fases.
Quanto tempo demora a pôr a funcionar?
Menos do que um projeto de raiz, porque o produto já está em uso. O prazo concreto depende da adaptação e da migração de dados e fica definido na proposta. Trabalhamos por fases, para que a equipa comece a usar o essencial o mais cedo possível.
Emite faturas certificadas?
O sistema não emite faturas certificadas por si. A ligação ao InvoiceXpress está preparada no produto, mas só a ativamos depois de validada com a sua conta durante a adaptação. Até lá, a lista “Por faturar” diz-lhe exatamente o que emitir no seu programa.
E os dados que já tenho?
Migramos os dados que já tem (clientes, artigos, preços, histórico) a partir de Excel ou de outro programa, como parte do arranque. Os dados são da sua empresa: ficam na sua instância e pode exportá-los quando quiser.
Demonstração
Veja o Rotas & Manutenção a funcionar
Mostramos o software com dados de exemplo e conversamos sobre o que seria preciso adaptar à sua empresa. Sem compromisso.
- Demonstração online
- Equipa em Portugal
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