Rota Minho Viagens
Gestão de viagens, aluguer de autocarros, escalas de motoristas, frota e rentabilidade por serviço.
Ver a solução →ERP · CRM · Software à medida
ERP e CRM à medida para PMEs que querem crescer com controlo
Criamos e personalizamos software de gestão que se adapta à forma como a sua empresa trabalha. Clientes, vendas, reservas, stock e faturação num só sistema, sem folhas de Excel perdidas.
- Sem compromisso
- Equipa em Portugal
- by itSmart Group
A sua empresa cresceu. As ferramentas ficaram para trás.
Quando o negócio depende de folhas de Excel, emails e programas que não falam entre si, a equipa perde tempo a copiar dados, a procurar informação e a corrigir erros. E a gestão decide sem ver o quadro completo.
- Informação espalhada por Excel, papel, email e WhatsApp
- Reservas, encomendas ou pedidos confirmados à mão, um a um
- Programas genéricos que obrigam a “dar a volta” ao processo
- Sem visão clara de vendas, clientes e margens em tempo real
- Tarefas repetitivas que ocupam horas da equipa todas as semanas
Não precisa de mudar a forma como trabalha. Precisa de software que a acompanhe.
Serviços
O que fazemos
Quatro formas de pôr a gestão da sua PME a funcionar num só sistema.
ERP à medida
Gestão do dia a dia num só sítio: encomendas, stock, compras, produção, obras ou reservas, com a faturação ligada. Personalizamos módulos existentes ou desenvolvemos de raiz, conforme o que faz sentido para o seu negócio.
Ideal para: empresas com processos próprios que um software “de caixa” não cobre.
CRM para PME
Todos os contactos, oportunidades, propostas e histórico de cada cliente num só ecrã. Acompanhe o funil de vendas, defina lembretes e saiba sempre em que ponto está cada negócio.
Ideal para: equipas comerciais que hoje gerem clientes em Excel ou no email.
Software à medida
Plataformas desenhadas para um processo específico: gestão de reservas, portais de clientes, backoffices, aplicações internas. Construímos o que precisa, com a sua equipa envolvida desde o início.
Ideal para: negócios com uma operação única, onde nenhum produto standard encaixa.
Integrações e automação
Ligamos o que já usa (faturação certificada, site, loja online, marketplaces, email) e automatizamos tarefas repetitivas: confirmações, alertas, relatórios, sincronização de dados.
Ideal para: empresas que já têm ferramentas mas perdem tempo a passar dados de umas para as outras.
Setores
Setores onde já trabalhamos
Cada setor tem a sua forma de trabalhar. Adaptamos o software a ela.
Turismo e transportes
Viagens organizadas, aluguer de autocarros, escalas de motoristas e frota, com o lucro de cada serviço à vista. Ver solução →
Serralharia e portões
Orçamentos com desenho técnico e PDF em minutos, ligados à obra, ao material e à margem real. Ver solução →
Construção
Da proposta aos autos, com picagem de ponto, custo real de cada obra e apuramento de IVA. Ver solução →
Promoção imobiliária
Custos de construção controlados e custo real de cada fração, com simulação do preço de venda. Ver solução →
Manutenção e serviços no terreno
Contratos recorrentes, rotas automáticas das equipas e app de terreno, sem trabalhos por faturar. Ver solução →
Casos
Projetos entregues
Software que desenvolvemos para PMEs portuguesas e que está em uso. Cada um pode ser adaptado a outra empresa do mesmo setor.
Serralharia Ferro Alto
Orçamentos com desenho técnico e PDF em minutos, obras, stock e margem real.
Ver a solução →Habitat Douro Promoções
Controlo de custos de construção e custo real por fração, com simulador de preço de venda.
Ver a solução →Construções Pedra Lima
ERP de obra: orçamentos, autos, picagem com GPS, custos reais e IVA.
Ver a solução →Verde Constante Jardins
Contratos recorrentes, rotas automáticas das equipas e app de terreno.
Ver a solução →Portões Vale Novo
Site em 4 idiomas com configurador online de portões seccionados.
Ver a solução →Nomes fictícios, para proteger a confidencialidade dos clientes. Os projetos são reais e estão em uso.
Processo
Como trabalhamos
Um processo simples, com a sua equipa envolvida do início ao fim.
- 1. Diagnóstico gratuitoConversamos sobre a sua empresa, os processos e as ferramentas atuais. Identificamos onde se perde mais tempo.
- 2. Proposta claraApresentamos o que propomos fazer, por fases, com âmbito, prazos e investimento definidos antes de começar.
- 3. Desenvolvimento e configuraçãoConstruímos e personalizamos o sistema em ciclos curtos, com demonstrações regulares para validar com a sua equipa.
- 4. Arranque e formaçãoMigramos os dados, formamos a equipa e acompanhamos de perto as primeiras semanas de utilização.
- 5. Suporte e evoluçãoContinuamos ao seu lado com suporte e novas funcionalidades à medida que o negócio cresce.
FAQ
Perguntas frequentes
O que é um ERP e precisa a minha empresa de um?
Um ERP é um software que junta num só sistema a gestão do dia a dia: vendas, compras, stock, faturação, produção ou reservas. Se a sua equipa usa vários Excel e programas que não comunicam entre si, provavelmente sim.
Qual é a diferença entre ERP e CRM?
O ERP gere a operação (o que se vende, compra, produz e fatura). O CRM gere a relação com os clientes (contactos, oportunidades, propostas, acompanhamento comercial). Muitas PMEs beneficiam dos dois, ligados entre si.
Porquê software à medida em vez de um programa pronto a usar?
Os programas genéricos funcionam bem para processos genéricos. Quando a sua forma de trabalhar é parte da sua vantagem, ou quando já tentou um software standard e a equipa acabou a “dar a volta”, uma solução à medida (ou um sistema base bem personalizado) poupa tempo e frustração.
Quanto custa um projeto?
Depende do âmbito: personalizar módulos existentes não custa o mesmo que desenvolver uma plataforma de raiz. Depois do diagnóstico gratuito apresentamos uma proposta com o investimento definido por fases, antes de começar qualquer trabalho.
Quanto tempo demora a implementação?
Depende da dimensão do projeto. Trabalhamos por fases, para que comece a usar as primeiras funcionalidades o mais cedo possível em vez de esperar pelo sistema completo. O prazo concreto fica definido na proposta.
Consigo manter o meu software de faturação atual?
Na maioria dos casos, sim. Integramos o novo sistema com o que já usa, para evitar duplicar dados. Avaliamos a sua situação concreta no diagnóstico.
E os dados que já tenho em Excel ou noutro programa?
Fazemos a migração dos dados existentes (clientes, artigos, histórico) como parte do arranque, para que a equipa comece a trabalhar no novo sistema sem perder informação.
O que acontece depois de o sistema estar a funcionar?
Continuamos disponíveis com suporte, correções e novas funcionalidades. O software acompanha o crescimento da empresa.
Diagnóstico gratuito
Peça o seu diagnóstico digital gratuito
Numa conversa de 45 a 60 minutos analisamos como a sua empresa trabalha hoje e mostramos onde um ERP, CRM ou automação pode poupar mais tempo. Sem compromisso.
O que recebe:
- Mapa das ferramentas que usa hoje
- Os 3 principais pontos de melhoria
- Próximos passos recomendados, por prioridade