Frota & Viagens 360
Pedido, orçamento, escala, frota e lucro de cada serviço num só sistema
Com a Folha de Itinerário legal emitida automaticamente. Para aluguer de autocarros com motorista, agências de viagens com frota, transporte escolar e de trabalhadores, transfers e excursões.
✓ Já em produção numa empresa de turismo e transportes
Serviço S-2026-0418 · Excursão Exemplo
Folha de itinerário às 06:00 ✓
Dados fictícios
Reconhece isto?
- Escalas de motoristas em Excel, com conflitos descobertos à última hora
- Orçamentos de aluguer calculados à mão: km, portagens, gasóleo
- Folhas de itinerário em papel e sem saber o lucro de cada serviço
O software já existe e já está a trabalhar. Adaptamo-lo à sua empresa, em vez de começar do zero.
Como funciona
Três passos, um só sistema
Orçamente
Itinerário completo com cálculo automático de km, portagens e gasóleo (preço DGEG). Versões, PDF e aceitação pelo cliente por link seguro.
Orçamento ORC-0911
Dados fictícios
Escale
Escala semanal de motoristas com arrastar e largar e deteção de conflitos. A Folha de Itinerário legal (Despacho 20489/2011) sai automaticamente às 06:00.
Escala · semana 46
Dados fictícios
Veja o resultado
Rentabilidade por serviço, autocarro e cliente, previsto vs real e tesouraria a 90 dias.
Rentabilidade
Dados fictícios
Funcionalidades
O que já faz hoje
Só listamos o que está a funcionar em produção.
Orçamentos de aluguer
Itinerário completo com km, portagens e gasóleo calculados automaticamente.
Aceitação online
Versões, PDF e aceitação do orçamento pelo cliente através de link seguro.
Viagens organizadas
Programa, itinerário, embarques, lotação, passageiros e pagamentos. Criação a partir de um folheto com IA, sempre validada por uma pessoa.
Escala de motoristas
Semanal, com arrastar e largar, deteção de conflitos e impressão A4.
Folha de Itinerário automática
A folha legal (Despacho 20489/2011) é emitida todos os dias às 06:00.
Frota
Documentos, combustível, manutenção preventiva por km ou data, inspeções e checklists.
Portal do motorista
No telemóvel e com modo offline: escala, checklists com fotos, despesas e férias.
Rentabilidade
Por serviço, autocarro e cliente; previsto vs real; tesouraria a 90 dias.
Segurança
Autenticação multifator, auditoria e dados sensíveis cifrados.
Já está a trabalhar
Em produção numa empresa de turismo e transportes
Antes
Escalas em Excel, orçamentos de aluguer calculados à mão e folhas de itinerário preenchidas em papel.
O que construímos
- Orçamentos de aluguer com km, portagens e gasóleo
- Gestão de viagens organizadas e passageiros
- Escala de motoristas sem conflitos
- Folha de Itinerário emitida automaticamente
- Frota, portal do motorista e rentabilidade
No dia a dia
O escritório orçamenta e escala no mesmo sistema. Os motoristas veem a escala e fazem as checklists no telemóvel, mesmo sem rede.
Adaptação
Como adaptamos à sua empresa
A sua marca
Logótipo, cores e documentos com a imagem da sua empresa.
Os seus produtos e preços
Configuramos o catálogo, as regras e a forma como a sua equipa trabalha.
Os seus perfis
Cada pessoa vê e faz só o que lhe compete.
Migração e formação
Trazemos os seus dados atuais e acompanhamos a equipa nas primeiras semanas.
FAQ
Perguntas frequentes
Quanto custa?
Depende do que é preciso adaptar: a sua marca, os seus produtos e preços, os seus perfis e a migração de dados. Como o software já existe, partimos de uma base pronta em vez de começar do zero. Depois da demonstração enviamos uma proposta com o investimento definido por fases.
Quanto tempo demora a pôr a funcionar?
Menos do que um projeto de raiz, porque o produto já está em uso. O prazo concreto depende da adaptação e da migração de dados e fica definido na proposta. Trabalhamos por fases, para que a equipa comece a usar o essencial o mais cedo possível.
Emite faturas certificadas?
O sistema inclui uma ligação ao Moloni, um software de faturação certificado pela AT. Se usar o Moloni, ativamos e testamos a ligação com a sua conta durante a adaptação. Se usar outro programa, avaliamos a integração na demonstração.
E os dados que já tenho?
Migramos os dados que já tem (clientes, artigos, preços, histórico) a partir de Excel ou de outro programa, como parte do arranque. Os dados são da sua empresa: ficam na sua instância e pode exportá-los quando quiser.
Demonstração
Veja o Frota & Viagens 360 a funcionar
Mostramos o software com dados de exemplo e conversamos sobre o que seria preciso adaptar à sua empresa. Sem compromisso.
- Demonstração online
- Equipa em Portugal
- by itSmart Group